Rekisteri- ja tietosuojaseloste
Tietosuojaseloste SRHiuspalvelut.
Arvostamme yksityisyyttäsi ja olemme sitoutuneita suojaamaan henkilötietojasi. Tämä tietosuojaseloste kertoo sinulle, miksi ja mitä tietoja keräämme, miten käsittelemme tietojasi sekä mitä oikeuksia ja vaikuttamismahdollisuuksia sinulla on tietojasi suhteen.
Tämä on henkilötietolain (10 ja 24 §) ja EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukainen rekisteri- ja tietosuojaseloste.
Laadittu 19.02.2023.
Rekisterinpitäjä
SRHiuspalvelut
Kivesilmänkuja 2, 00920 Helsinki
info@srhiuspalvelut.fi
046-5233828
Y-tunnus 3333271-4
Rekisteristä vastaava yhteyshenkilö
Susanna Riepula
info@srhiuspalvelut.fi
puh. 046-5233828
Rekisterin nimi
SRHiuspalvet rekisteri
Oikeusperuste ja henkilötietojen käsittelyn tarkoitus on vain asiakaskäyntejä varten tarvittavia tietojen käsittely.
EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukainen oikeusperuste henkilötietojen käsittelylle on rekisterinpitäjän oikeutettu etu (asiakassuhde).
Säännönmukaiset tietolähteet
Tiedot saadaan asiakkaalta sähköpostitse, puhelimitse tai ajanvarauksen kautta.
Rekisterin tietosisältö
Sähköpostitse, puhelimitse ja yhteydenotoissa talteen jäävät asiakkaan nimi, sähköpostiosoite, puhelinnumero ja/tai kotiosoite. Asiakassuhteen päätyttyä lopullisesti tiedot poistetaan 1 vuoden sisällä.
Yritys käyttää asiakasrekisterinä Timma –palvelua. Timma-palvelun tietosuojaselosteen löydät täältä: https://varaa.timma.fi/dataprotection/srhiuspalvelut
Tietojen säännönmukaiset luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
SRHiuspalveluiden asiakasrekisteri on luottamuksellinen eikä tietoja luovuteta muille tahoille. Rekisterissä ei henkilötunnuksia.
Rekisterin suojauksen periaatteet
Rekisterin käsittelyssä noudatetaan huolellisuutta ja tietojärjestelmien avulla käsiteltävät tiedot suojataan asianmukaisesti. Kun rekisteritietoja säilytetään Internet-palvelimilla, niiden laitteiston fyysisestä ja digitaalisesta tietoturvasta huolehditaan asiaankuuluvasti. Rekisterinpitäjä huolehtii siitä, että tallennettuja tietoja sekä palvelimien käyttöoikeuksia ja muita henkilötietojen turvallisuuden kannalta kriittisiä tietoja käsitellään luottamuksellisesti.
Sähköisesti käsiteltäviin tietoihin on pääsy vain siihen oikeutetun työntekijän henkilökohtaisella käyttäjätunnuksella ja salasanalla.
Tarkastusoikeus ja oikeus vaatia tiedon korjaamista
Jokaisella rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus tarkistaa rekisteriin tallennetut tietonsa ja vaatia mahdollisen virheellisen tiedon korjaamista tai puutteellisen tiedon täydentämistä. Mikäli henkilö haluaa tarkistaa hänestä tallennetut tiedot tai vaatia niihin oikaisua, pyyntö tulee lähettää kirjallisesti rekisterinpitäjälle. Rekisterinpitäjä voi pyytää tarvittaessa pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä. Rekisterinpitäjä vastaa asiakkaalle EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa (pääsääntöisesti kuukauden kuluessa).